f o n d e t t e s   -   n a u r o d . e u

   Vie associative

Réglement intérieur

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1.      En cas de démission du Président, l’un des Vices Présidents assure la présidence par intérim (même chose pour les postes de Trésorier et Secrétaire). Chacun doit remettre immédiatement tous les documents et archives en sa possession.

2.      Le montant de la cotisation est différent selon qu’elle concerne une personne seule ou un couple. Ces montants sont fixés en Assemblée Générale. Ces cotisations donnent droit à tout vote lors de l’Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire respectivement pour le titulaire de la carte ou respectivement pour le titulaire de la carte et son conjoint.

3.      La cotisation annuelle doit être impérativement payée avant le 31 décembre pour permettre de voter à l’Assemblée Générale suivante.

4.      Les enfants majeurs des adhérents, qui paieront la cotisation annuelle, auront le droit de vote à l’Assemblée Générale suivante.

5.      La liste des électeurs sera établie par le bureau au début du mois de janvier après vérification du paiement des cotisations.

6.      Pour être électeur et éligible au Conseil d’Administration il faut être adhérent au Jumelage avant le 31 décembre précédent l’Assemblée Générale et être majeur.

7.      Pour être éligible comme membre du Bureau, il faut avoir été membre du Conseil d’Administration pendant une année.

8.      Tout membre du Conseil d’Administration qui, sans excuse, aura été absent lors de trois réunions consécutives, sera radié du Conseil d’Administration.

9.      Un membre démissionnaire désireux de revenir au sein de l’Association devra : être à jour de ses cotisations, se présenter comme candidat à la prochaine Assemblée Générale, être à nouveau membre du Conseil d’Administration pendant un an pour se présenter comme candidat membre du bureau.

10.  Une réunion du Conseil d’Administration aura lieu 2 mois avant l’Assemblée Générale. Les membres du Conseil d’Administration sortants y feront connaître leurs intentions. Le nombre de postes à pourvoir sera donc déterminé.

11.  La date de l’Assemblée Générale sera publiée dans la presse, les bulletins de candidature seront adressés aux adhérents 2 mois à l’avance. Chaque candidature devra être adressée à la personne désignée à cet effet  UN MOIS  avant l’Assemblée Générale  - le cachet de la poste faisant foi. Les convocations et les bulletins de vote seront adressés plus de 15 jours à l’avance.

12.  Le Conseil d’Administration se réunira avant l’Assemblée Générale pour :

-         valider la liste électorale et celle des candidatures

-         valider les bulletins de vote et l’organisation du vote

-         procéder à l’établissement de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale

13.  Les personnes chargées de l’encadrement du voyage des jeunes à Naurod (au nombre de 4 en général) ne paieront pas le voyage, selon la situation financière de l’exercice. Les accompagnateurs devront être membres du Conseil d’Administration.

Modifié à Fondettes le 10 janvier 2003

Pour le Conseil d’Administration,

Le Président;

Daniel SIMON